個人情報の取り扱いについて

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【1】個人情報の利用目的

当協会が自由報道協会として行う活動目的にのみ利用致します。
上記活動には以下のものを含みます。

出席確認や領収書、礼状、活動報告等の情報をお届けするため。
その他何らかの理由で皆さまと連絡する必要が生じた場合のため。

【2】個人情報の取り扱い

(1)当協会は以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。
【1】の目的のために、当協会の活動を行う上で必要となる情報を開示する場合。
【1】の目的のために、当協会と守秘義務契約を結び本個人情報の取扱いを遵守する業務委託先に委託業務上必要となる情報を開示する場合。
会費等の入金処理、または決済の上で必要な場合(銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するため)。
法令に基づき、関係当局から正当な開示請求があった場合。
当該個人の方、当協会または第三者の生命/自由/権利/財産/名誉等を保護/防御するために開示する必要があると合理的に判断できる場合。

(2)当協会は活動の年次報告や会計報告の中で、統計的な資料を公表する場合がありますが、この場合、特に事前の同意をいただいていない限り個々の会員及び支援者を特定できる情報は開示しません。

【3】個人情報の管理

(1)当協会は皆さまの情報を保護するために、厳重な管理体制のもとで必要な範囲内でセキュリティ対策を実施しております。当該情報は外部からアクセスできない安全な環境下に保管しています。

(2) クレジットカード番号等の機密性の高い情報を、情報通信ネットワークを通じて支援者の皆さまからお知らせいただく場合は、情報を業界標準のSSL暗号を使って処理するなどデータの安全性確保に努めております。

【4】個人情報の照会・修正・利用停止等

(1)当協会は、ご本人から当協会が保持するご本人の情報の照会・変更・訂正・利用停止等のご依頼があった場合、可能な限り速やかに対応させて頂きます。一方、ご本人以外の第三者から照会があった場合は、ご家族からの住所変更のご連絡、送付停止のご連絡など一般に合理的と判断される場合を除き、原則として当該情報の開示は致しません。

(2)当協会からのご案内や情報を希望なさらない場合には、お手数ですが、当協会あてにご連絡下さいますようお願い申し上げます。

【5】法令の遵守

当協会は、個人情報を取扱うにあたっては、関連する各種の法令または規範を遵守し、適宜その運用基準を見直し、改善していくよう努めます。その場合、本個人情報取扱いを修正する際には当協会のウェブサイトに掲載いたします。
当協会の個人情報の取扱いに関するお問合せはこちらまで

公益社団法人自由報道協会 事務局
住所:東京都渋谷区道玄坂一丁目22番7号 道玄坂ピア5F
電話:03-6427-0515
ファクス:03-3461-0660

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